水彩:花畑の向に教会が見える風景画

データベース(DB)学習会

「ところでDBってどうして、デービーって読むのかしら?」
『当たり前じゃない。データベースの略だよ』
「だったら、デーべーじゃない?」
『はぁ?・・頭文字のDBをとってアルファベットで読むんだよ』
「ふーん。でもそれなら、ディービーって読まないかな〜?」
『・・・!?』

〜 修了証を作ろう 〜

 今回は「体験教室参加者に、修了証を渡したい」という想いで、 DBを使った修了証の作り方勉強会が行われました。学習会は2回行われ、企画は生方さんによるものです。

<第一回学習会>
日   時:平成18年03月26日(日)13:00〜17:00
場   所:青梅市社会福祉協議会2F ボランティアルーム
講   師:松永
参加者:会員9名
<第二回学習会>
日   時:平成18年05月14日(日)13:00〜17:00
場   所:青梅市社会福祉協議会2F 第二研修室
講   師:松永
参加者:会員3名

DB体験教室

 DBソフトには、代表的なものとして次のようなものがあります。オラクル・デービー2 ・アクセス・ファイルメーカーなどです。今回は、ファイルメーカーを使ってDBを体験しました。
 この講習会では、テキストは有りません。それぞれ持ち込んだパソコンにファイルメーカーの評価版をインストールして、講師の指示に従って操作しました。

DBで作った修了証と定義の画像

第一回講習の流れ

  1. データーベースの簡単な説明
  2. 修了証をデータベースでつくるのはなぜ
     サンプルを見れば分かるとおり、楽しくて自由で面白いのです。
  3. データベースって何
     DBとは、情報を管理(入力・更新・検索など)と、利用するための仕組みのこと。 私たちは普段知らず知らずのうちに使っています。
  4. 何に使われている
    情報をかたまりとして管理したり利用したりするところでは必ず使われいます。
    大規模なものの例:戸籍台帳
    中規模なものの例:社員名簿
    小規模なものの例:年賀状住所録
  5. ワープロや表計算と何が違う
     データ(情報)がレイアウトや文字飾りなどから完全に独立していることが決定的な違いです。
  6. データーベースで作った修了証のサンプルを表示(左上図参照)
  7. サンプルの内容の説明
  8. 実習:3人ぐらいのグループに分かれ、講師の指示に従って進めました。
    • データベースの定義(左下図参照)
    • 仮の受講者名、写真、サポーター、講師、日付などの情報を入力
    • 修了証のレイアウトを作成
    • 先ほどの受講者名などを表示し修了証を完成

*修了証の完成イメージとデータベースの内部定義


修了証レイアウト確認画面

第二回講習の流れ

 前回はデータベースソフトについて概略と基本動作を学習しました。 今回は講師の松永さんが、ほぼ完成したものを用意、 それを基に復習をおり交ぜながら作り方を学びました。

  1. 修了証に記載される各項目
    • 定義の意味を復習
    • 項目の追加、削除
    • 必須項目未入力時の警告設定
    • 定義した項目を修了証レイアウトに追加、不要な項目の削除
  2. 実習
     これらを学びながらできた修了証データベースを使い下記手順で実際に 修了証を作ってみました。
     (1) 参加者名、開催回数を手入力
     (2) コースをリストから選択
     (3) サポーター名を仮インプット
     (4) 写真を指定
  3. 実感した事
     Wordを使った場合に発生する文字、写真の置き換え作業、文字調整、 受講者毎のファイル保存、等の作業が発生せず、 一度体験すれば短時間で、誰でも使えそうだということを実感しました。 また、(1)〜(4)により登録したデータは一覧として残るため後で受講者 確認等台帳機能も持つことを確認しました。
  4. 実際の修了証書作成手順
     今回の講習会受講生3人で使い方をおさらいしました。下記手順を実演確認し、今後誰でも作成できるようにしていきます。
     (1) 受講者情報を事前にデータベースに反映
     (2) 第一回の体験教室時に写真撮影
     (3) 写真データをパソコンに取り込む
     (4) データベース編集
     (5) プリントアウト

講習後に寄せられた感想

他のグループの修了証の出来上がりを覗き込む受講者達
プロジェクターを使った講習会場

説明する講師の松永さんと受講者の皆さん



*一部読みやすく修正しました。

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パソコンボランティア青梅 - 作成日2006/05/13 - 最終更新日2006/06/08 -